E-Fatura ve E-Arşiv Nedir?

E-Fatura, E-Arşiv Başvurusu Nedir ve Nasıl Yapılır?

E-Arşiv ve E-Fatura internet ortamının teknolojik imkânları hızla gelişmeye devam ederken, şirketlerin bazı operasyonlarını dijital ortama taşımaları artık bir gereklilik haline geldi. İşlemlerin dijital dünyaya aktarılması ve dijital platformlar aracılığıyla yürütülmesi, işletmeye çeşitli şekillerde kolaylıklar sağlar.

Uygulamalar dijital dönüşüm yazılımlarıdır. E-Fatura ve E-Arşiv, en basit ve en kesin tanımı olan, elektronik ortamda oluşturulan ve alıcıya teslim edilen bir fatura türüdür. Elektronik bir sistem içinde yapılması ve elektronik ortamda gönderilmesi dışında kâğıt faturalarla aynıdır. Geçerliliği, düzenlenebileceği koşullar ve özellik çeşitliliği bakımından kâğıt faturalarla aynı şekilde kullanılabilir.

E-Fatura ve E-Arşiv Nedir?

Her işinizi izleyen çevrimiçi ortamın teknolojik yetenekleri arttıkça, geleneksel yöntemlerle iş yapmaya devam edip etmemenizden bağımsız olarak belirli süreçleri dijital ortama aktarmak zorunlu hale geldi.

Ticari kazanç sağlayan her adımın faturalandırılması zorunludur. Durum son yıllarda online dünyaya da kaymış durumda "E-ticaret faturası" ve en üste fatura şeklinde "e" eklenmiştir. Bu nedenle e-fatura artık fatura türlerine dâhil edilmiştir.

E-Fatura Nedir ve Nasıl Kullanılır?

E-Fatura, adından da anlaşılacağı gibi elektronik ortamda düzenlenen faturaları ifade etmek için kullanılan bir terimdir. Tam olarak aynı işi yaparlar ve geleneksel kâğıt faturaların resmi belgeler olarak geçerliliği ile aynı gereksinimlere sahiptirler. Gelir İdaresi Başkanlığı'nda kullanılmaya başlandı ve kâğıda basılan faturaların yerine kullanılıyor. Elektronik fatura düzenleyen kişilerin kâğıt fatura düzenlemesi gerekmez. Sağlanması gereken ayrıntılar devletin aynı kurumu tarafından belirlenir ve işletmelerin bu düzenlemelere uyması gerekir.

Elektronik faturalar; 5 Mart 2010 tarihinde yürürlüğe girdiler. Gelir İdaresi Başkanlığı tarafından 397 seri numaralı Vergi Usul Kanunu Tebliği ile duyurulmuştur. Belgede elektronik ortamda düzenlenen faturaların karşılanabilmesi şartları da belirtilmiştir. Geleneksel faturalarda yer alan tüm bilgilerin elektronik bir faturada yer alması zorunlu olmakla birlikte, faturanın alıcıya ve satıcıya iletilmesinin elektronik ortamda tamamlanması gerekmektedir.

Bir işletme işletiyorsanız, elektronik faturalar da göndermeniz gerekebilir. Bu nedenle elektronik fatura ödeyen, e-fatura ve e-arşiv fatura nedir gibi ayrıntıları bilmek önemlidir.

E-Arşiv ve E-Fatura İle Sunulan Kolaylıklar

İşletmeler, değişen ekonomik koşullar doğrultusunda iş süreçlerini ve alanlarını kontrol edebilmeleri, kaynaklarını verimli kullanarak verimlilik ve etkinliği artırabilmeleri için gelişmelerden haberdar olmalı ve bunlara hızla uyum sağlayabilmelidir. En son yeniliklere ayak uydurarak büyüyen şirketler rakiplerinden bir adım önde olacaklardır. İnternet teknolojisinin gelişmesiyle birlikte işletmelerin önemli finansal süreçlerini tek bir platformda kontrol edebilecekleri E-Dönüşüm uygulamalarına entegre etmeleri son derece karlı hale geliyor.

Resmi işlem süreçlerinde yaşanan teknolojik gelişmelerle birlikte birçok işlem eskiye göre çok daha hızlı ve kolay gerçekleştirilmiştir. Ayrıca e-Dönüşüm, şirketlerin ihtiyaç duyduğu tüm bilgilerin elektronik ortamda oluşturulması sürecine odaklanmakta, E-Arşiv ve E-Fatura Uygulamaları da bu dönüşümün dijitale dönüşmesinin bir sonucudur.

E-Arşiv veya E-Fatura Uygulamalarını Kullanmanın Firmalar İçin Avantajları Nelerdir?

Elektronik faturalandırma ve ödeme işlemleri, işletmelerin zamandan ve paradan tasarruf etmelerini sağlar. Faturalandırma işlemleri için yüzlerce ağacın kesilmesi gerektiği gibi, sayısallaştırma işlemi ile fazla kâğıttan kaçınılır.

E-Fatura Mükellefi Nedir? E-Fatura'nın Vergi Mükellefi Kimdir?

Elektronik fatura düzenlemesinden e-fatura mükellefleri sorumludur. Son zamanlarda elektronik fatura düzenlemede kimin sorumlu olduğu ve bunun zorunlu olup olmadığı tartışma konusudur. Ancak Gelir İdaresi Başkanlığı Gelir İdaresi Başkanlığı bu konuyla ilgili bir çalışma yaparak gerekli şartları belirlemiş ve 01.01.2020 tarihi itibari ile elektronik faturaya zorunlu geçiş başlamıştır. Online alışveriş yapan ve e-ticaret sektörünün bir parçası olanlar için bu duyuru, neredeyse her şeyin dijital olacağı anlamına geliyor.

Elektronik Faturayı Nasıl Düzenlersiniz?

E-Faturaya Geçiş Yapmak zorunda olan işletme sahipleri, E-Fatura Çözümüne Geçmek için belirli koşulları sağlayıp gerekli yazılımları tamamladıktan sonra elektronik fatura kesebilmektedir.

Elektronik Fatura Oluşturmak İçin Ne Yapmanız Gerekiyor?

Elektronik fatura oluşturmak için çeşitli yöntemler vardır. Gelir İdaresi Başkanlığı, e-fatura sisteminin altyapısını oluşturmadan önce, bizden önce bu yöntemi benimseyen diğer ülkelerin altyapılarını inceleyerek bazı alternatifler geliştirmiştir. Bu bağlamda, elektronik fatura oluşturmak için XML tabanlı UBL-TR formatı kullanılmaktadır.

Mükelleflerin elektronik fatura kesebilmesi için GİB tarafından efatura.gov.tr adresinde fatura platformu hayata geçirilmiştir. Ücretsiz olarak erişilebilen bu web sitesi, e-fatura hizmetini yaygınlaştırmak ve tanıtmak amacıyla oluşturulmuş ve çok sayıda faturası olmayan mükelleflere yöneliktir. Ayrıca saklanması gereken faturaları GİB portalına giriş yaparak 6 aya kadar saklayabilirsiniz. Bundan sonra yükümlülük, işlemin sonunda size geçecektir.

Elektronik Faturayı Kolay Yoldan Nasıl Çıkarırım?

Gelir İdaresi Başkanlığı, büyük faturaları olan ve bilişim altyapısı elektronik faturaya uygun veya yeterli olmayan mükellefler için özel olarak entegratöre özel bir uygulama başlattı. Bu uygulama VUK tebliği ile hayata geçirilmiş, 421 satır numaralı bu uygulama ile yetkilendirilen işletmeler özel entegratör hizmeti vermeye başlamıştır. Özel entegratörlerin GIB web sitesine karşı sayısız avantajı olduğundan, bu yaklaşım çevrimiçi mağazalar tarafından daha sık kullanılan bir elektronik fatura düzenleme sürecidir.

E-Fatura Doğrulama Nedir?

E-faturalar, çevrimiçi ortamda kolayca hazırlanabilen elektronik belgeler olduğundan, geleneksel yönteme alışkın satıcılar ve alıcılar arasında bir güven sorunu vardır. Bu sorunu çözmek için E-fatura doğrulama sistemi hayata geçirilmiştir.

E-fatura Doğrulama Sistemi Nedir?

GİB tarafından işletilen bu sistem sayesinde elektronik faturaların kontrolü ve kontrolü yapılabilmektedir. Faturanın GİB yazılımı tarafından işlenip işlenmediğine bakılmaksızın sorgulama yapıldığında, faturanın geçerliliği bir denetim sürecinde kontrol edilebilir. Üzerinde değişiklik yapılan elektronik faturalar geçersiz sayılır.

Elektronik Fatura Oluştururken Dikkat Edilmesi Gereken Kurallar Nelerdir?

Elektronik fatura oluşturmaya başlamadan önce, gerekli tüm kayıtların ve başvuruların yapılması gerekir. Bu nedenle, bir elektronik başvuru ve GIB'den resmi bir mali mühür ibraz etmeniz gerekmektedir.

E-Arşiv Faturasını Nasıl Oluşturabilirim?

E-Arşiv Fatura Düzenleme yöntemleri, e-fatura düzenleme yöntemiyle aynıdır. Fatura, GIB portalı veya özel entegratörler aracılığıyla düzenlenir. Bunu düşündüğünüzde, bir RA Portalı aracılığıyla sunulan avantajları göz önünde bulundurun ve özel Entegratörler farklıdır. Ayrıca hem işletmeler hem de e-ticaret firmaları e-arşiv faturaları oluşturmak için kendi bilgi sistemlerini oluşturarak bunu yapabilirler.

E-Arşiv Entegrasyonu Nasıl Çalışır?

Firmamız olarak, mümkün olan en iyi tasarımı sunarak tekliflerimizin her birini teknolojik gelişmelere göre uyarlıyoruz. Bu nedenle sistemimiz, çevrimiçi mağazalar tarafından kullanılan çeşitli program ve uygulamalarla iyi çalışır. Ayrıca e-arşiv entegrasyonu için sunduğumuz seçenekler ve çözümler de mevcuttur. Sistemimizin kullanıcıları, bu sistemi muhasebe yazılımı ile entegre ederek e-arşivden faturaları zahmetsizce entegre edebilirler.

E-Fatura İle Elektronik Arşiv Fatura Arasındaki Farklar Nelerdir?

E-fatura ve E-arşiv Fatura, sıklıkla yanlış anlaşılan iki terimdir. Bunların farklı kavramlar olduğunu anlamak, elektronik sistemlere geçiş yapan ve yükümlü kabul edilen her işletme veya işletmenin yükümlülüğüdür.

E-Fatura

E-Arşiv Fatura

Neden Uyumsoft ile e-Arşiv Faturaya Geçiş Yapmalısınız?

Uyumsoft E-Fatura Entegrasyonu

Faturalarınızı saniyeler içinde hazırlayın. 1 adet veya 100 adet sipariş ile uğraşıyorsanız, tüm faturalarınızı tek seferde kesip iş yerinde geçirdiğiniz süreyi birkaç dakikaya indirmeniz mümkün.

E-ticaret siteniz üzerinden yapılan Uyumsoft Çözüm Ortaklığımız ile hızlıca tek tıkla faturanızı oluşturabilirsiniz. Uyumsoft başvurusunda bulunmak için buradan detaylı bilgi alabilirsiniz.